5 Lợi Ích Hàng Đầu Của Công Nghệ Thông Tin Trong Xã Hội Số Hóa

Bất kể ngành nghề của bạn là gì, một thực tế rõ ràng là doanh nghiệp không thể hoạt động nếu không có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT) vững chắc.
Mặc dù những ưu điểm của CNTT ít nhiều được biết đến nhưng trong hướng dẫn sau chúng tôi sẽ trình bày những ưu điểm chính của CNTT một cách chính xác nhất.
- Cải thiện bảo mật
- Giao tiếp tốt hơn
- Năng suất cao hơn
- Tiết kiệm chi phí
- Điều phối công việc
Hãy tiếp tục khám phá những lợi ích tuyệt vời của CNTT trong bài viết này!

Công nghệ thông tin là gì?

Công nghệ thông tin (CNTT) là việc sử dụng hệ thống máy tính và thiết bị công nghệ để lưu trữ, xử lý và bảo vệ dữ liệu có giá trị của tổ chức cũng như để đáp ứng các thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài của tổ chức đó.
CNTT được các công ty thuộc mọi quy mô và mọi lĩnh vực sử dụng để quản lý dữ liệu và đổi mới quy trình của họ.
Mặc dù nhiều công ty có bộ phận CNTT riêng nhưng những công ty khác lại thích thuê các đối tác bên thứ ba đáng tin cậy để vận hành hoạt động CNTT của họ.
Cho đến nay chúng tôi tin rằng tầm quan trọng của ngành công nghệ thông tin đã được chứng minh rõ ràng, nhưng chúng tôi vẫn có thể trình bày những ưu điểm chính của nó để hiểu rõ hơn.
Hệ thống thông tin đề cập đến các hệ thống máy tính khác nhau như máy tính, phần mềm, cơ sở dữ liệu, hệ thống truyền thông, Internet, thiết bị và các hệ thống khác được tổ chức sử dụng để thu thập, truyền, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu. Đầy những thay đổi, môi trường kinh doanh ngày nay đã giúp các công ty triển khai một loạt công nghệ tiên tiến trong các quy trình khác nhau. Những ứng dụng máy tính này đã đưa tính tự động hóa, hiệu quả và tốc độ vào các hoạt động kinh doanh khác nhau, và an ninh khác nhau, bao gồm công nghệ thông tin an ninh mạng.
Việc đưa hệ thống thông tin vào kinh doanh đã gây ra phản ứng dây chuyền giữa các quy trình khác nhau có liên quan đến nhau, chỉ mang lại lợi ích cho công ty bằng cách tăng lợi nhuận, giảm chi phí và thời hạn, cùng nhiều lợi ích khác. Do đó, điều bắt buộc là phải hiểu tầm quan trọng của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp.

(Nguồn: Internet)

Phân loại công nghệ thông tin và ứng dụng của chúng

Mặc dù nhiều hệ thống thông tin mang lại nhiều lợi ích khác nhau nhưng các doanh nghiệp thường sử dụng năm ứng dụng này trong hoạt động kinh doanh của mình. Bất kể hệ thống thông tin nào bạn dự định triển khai trong công ty của mình, đây là những lợi thế mà nó sẽ mang lại:
Nó sẽ tạo ra sự đổi mới trong các hoạt động của công ty thông qua nghiên cứu và phát triển.
Điều này sẽ cho phép tự động hóa, giảm bớt các bước thực hiện để hoàn thành một nhiệm vụ.
Nó giúp giữ cho phần cứng, phần mềm, lưu trữ dữ liệu và hệ thống mạng được an toàn và cập nhật.
Bây giờ bạn đã biết những thay đổi mà hệ thống thông tin có thể mang lại cho một tổ chức, hãy xem xét ứng dụng thay đổi các loại quy trình kinh doanh trong hệ thống thông tin.

Ứng dụng công nghệ thông tin vào doanh nghiệp như thế nào?

Dưới đây là một số hoạt động của công ty cần có sự can thiệp của hệ thống thông tin.
Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
Việc ứng dụng hệ thống thông tin vào hoạch định nguồn lực doanh nghiệp cho phép tự động hóa các chức năng lập kế hoạch và quản trị kinh doanh.

Quản lý chuỗi cung ứng (SCM)

Hệ thống thông tin cung cấp một diễn đàn chung để kết nối với các bên khác nhau trong quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra, nó làm cho việc giao tiếp giữa các bên trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)

Nhiều hệ thống thông tin giúp đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, các ứng dụng tin tức khác còn giúp doanh nghiệp tương tác với khán giả một cách dễ dàng và không gặp rắc rối.
Để hiểu cách sử dụng công nghệ thông tin và các hệ thống hỗ trợ của nó, nhiều chuyên gia kinh doanh tham gia các khóa học khác nhau.

Tại SnetUni - nền tảng giáo dục trực tuyến hiện cung cấp một số khóa học tin học văn phòng và lập trình tốt nhất với sự tham gia hướng dẫn của nhiều giảng viên nhiều năm kinh nghiệm, linh hoạt thông qua các buổi học trực tuyến. Vì vậy, hãy đăng ký các khóa đào tạo công nghệ thông tin cơ bản, bao gồm các khóa tin học văn phòng và nâng cao, như các khóa học lập trình của SnetUni để nâng cao kỹ năng ứng dụng các lợi ích và tiến bộ của công nghệ vào sự nghiệp và cuộc sống của bạn.

(Nguồn: Internet)

Top 5 lợi ích của công nghệ thông tin

Mặc dù có thể đề cập đến rất nhiều lợi ích của CNTT nhưng chúng tôi sẽ giới hạn ở 5 lợi ích quan trọng nhất.

Lợi ích #1: Tăng cường bảo mật

Lợi ích đầu tiên mà công nghệ thông tin mang lại cho doanh nghiệp là tăng cường bảo mật.
Điện toán đã thay đổi cách chúng ta bảo vệ dữ liệu, gửi tệp, lưu mật khẩu và liên lạc với người khác theo cách tốt hơn và nhanh hơn.
Tuy nhiên, sự nguy hiểm của vi-rút và phần mềm độc hại đã khiến bảo mật CNTT trở nên vô cùng quan trọng vì với sự trợ giúp của các công cụ, tổ chức có thể bảo vệ dữ liệu quý giá của mình khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài.
Điều này xảy ra vì với việc sử dụng công nghệ (tức là các công cụ và thiết bị phù hợp), nhân viên có thể có:
- Truy cập tức thì vào các tệp
- Phản hồi nhanh về dự án
- Công cụ quản lý dự án
- Quy trình tự động
- Truy cập từ xa
Và nhìn chung, kết quả nhanh hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.
Các sản phẩm như GFI Unlimited Secure Email và Devolutions RDM có thể giúp các nhóm làm việc năng suất và hiệu quả hơn.

Lợi ích #2: Giao tiếp tốt hơn

Ưu điểm thứ hai của CNTT có thể là giao tiếp tốt hơn.
Khi nói đến các tổ chức, giao tiếp là chìa khóa để hợp tác cả bên trong và bên ngoài với khách hàng và đối tác.
Ví dụ: điện toán đám mây cho phép nhân viên giao tiếp với nhau một cách hiệu quả và dễ dàng, giúp họ làm việc hiệu quả hơn và luôn thống nhất quan điểm.
Ngoài ra, các công ty có thể giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và bất kỳ ai khác bên ngoài tổ chức của họ, do đó có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau (tổ chức các cuộc họp trực tuyến, ký kết thỏa thuận, gửi hóa đơn và thậm chí nhiều hơn thế nữa).

Lợi ích #3: Năng suất cao hơn

Một lợi thế lớn khác của công nghệ thông tin là nó cải thiện năng suất. Với sự linh hoạt, khả năng tính toán nhanh chóng và chính xác, CNTT có vai trò to lớn trong việc cải thiện và nâng cao hiệu suất công việc, giúp rút ngắn thời gian làm việc và gia tăng tính hiệu quả nhanh chóng, dễ dàng.

Lợi ích #4: Tiết kiệm chi phí

Không có gì ngạc nhiên khi một trong những mục tiêu chính của tất cả các doanh nghiệp là giảm chi phí không cần thiết.
Cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin chất lượng cao phù hợp có thể góp phần vào việc này, bởi vì - mặc dù cần đầu tư ban đầu - nhưng việc cải thiện giao tiếp sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn và giảm thiểu sai sót.
Về lâu dài, CNTT sẽ trở nên tiết kiệm chi phí đáng kể bằng cách hợp lý hóa quy trình quản lý và vận hành của tổ chức.
Tóm lại, việc triển khai công nghệ thông tin và truyền thông trong kinh doanh cho phép các công ty làm được nhiều việc hơn với ít nguồn lực hơn mà không ảnh hưởng đến giá trị hoặc chất lượng.

Lợi ích#5: Điều phối nhiệm vụ

Khi nói đến các công ty lớn, việc để mọi người trong nhóm có cùng quan điểm và đảm bảo rằng họ được phối hợp với nhau không phải là một nhiệm vụ dễ dàng.
Đặc biệt khi các nhóm này làm việc từ xa, việc điều phối họ càng khó khăn hơn, đồng nghĩa với việc các dự án có thể bị chậm lại.
Điều này có thể được giải quyết bằng cách ứng dụng hệ thống CNTT để gia tăng kết nối trong quá trình phối hợp các bộ phận của một tập thể để cải thiện tốc độ và hiệu quả hoàn thành các công việc một cách hợp lý và dễ dàng hơn.

(Nguồn: Internet)

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, lợi ích của công nghệ thông tin ít nhiều được các công ty biết đến nhưng không phải tất cả đều đưa ra quyết định đúng đắn và đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ của mình.
Đây là điều mà một đối tác đáng tin cậy có thể đảm nhiệm, bao gồm bảo mật, quản lý dịch vụ, liên lạc và nhiều hơn thế nữa.
Nếu bạn muốn nâng cao thêm các kỹ năng CNTT của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi để đăng ký các khóa học trực tuyến công nghệ thông tin nâng cao hiệu suất công việc và hoàn thiện các kỹ năng của bạn trong thời đại công nghệ số.